Afdelingsleiding

De Afdelingsleiding bestaat uit de leider(s) die rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor een bepaalde leeftijdsgroep. Hun taken zijn zeer operationeel en gericht op de wekelijkse werking:

• Activiteitenbeheer: Het plannen, voorbereiden en leiden van de wekelijkse Chiro-activiteiten voor hun specifieke afdeling. Ze zorgen voor een gevarieerd en pedagogisch verantwoord programma.
• Ledenwelzijn en Veiligheid: Ze dragen de primaire verantwoordelijkheid voor de veiligheid en het welzijn van de leden tijdens de activiteiten. Ze zijn het directe aanspreekpunt voor hun leden.
• Aanspreekpunt voor Ouders: Ze zijn de eerste contactpersoon voor de ouders van hun afdeling met betrekking tot de wekelijkse werking (bv. afspraken, meebrengen van materiaal, korte mededelingen).
• Sfeer en Groepsdynamiek: Ze creëren een positieve en inclusieve groepssfeer en volgen de individuele evolutie en groepsdynamiek binnen hun afdeling op.
• Rapportage aan Groepsleiding: Ze rapporteren aan de Groepsleiding over de stand van zaken, eventuele problemen, en de vorderingen van hun afdeling, en dragen bij aan de algemene leidingsvergaderingen.

Kort samengevat: de Afdelingsleiding is de motor van de wekelijkse werking en richt zich op het kind/lid, de Groepsleiding richt zich op de leiding en de VB's coachen de Groepsleiding en het brede kader.

Groepsleiding

De groepsleiding zet zich, naast de gewone leidingstaken, extra in om het jaar goed te laten verlopen. Dit zijn twee gemotiveerde personen die zorgen voor gezellige vergaderingen met de leidingsploeg, een goede taakverdeling, een vlot verloop van de activiteiten, enz.
Je kan bij hen ook terecht met vragen en opmerkingen.

Dit jaar zijn Hayley en Mirte onze groepsleiding.

VB's (Volwassen Begeleiding)

Wat is dat, VB’s?

VB's zijn volwassen vrijwilligers, meestal ouders van leden, die, vaak vanuit hun eigen vroegere Chiro-ervaring, de leiding ondersteunen en begeleiden.

Wat doen VB’s?

• VB’s zijn er in de eerste plaats voor de leiding. We zitten mee rond de tafel wanneer de leiding vergadert. We helpen hen verder met enkele praktische zaken. We trachten hen altijd te motiveren en te enthousiasmeren. We confronteren de leiding wanneer we vinden dat dingen fout gaan. We helpen nadenken of reiken een ander perspectief aan bij moeilijke discussies. We trachten de leiding af en toe te verwennen want ze verdienen dat. We smeden mee plannen op de langere termijn. Eigenlijk zijn we multi-inzetbaar en kan onze rol zeer ruim zijn, zolang we werken binnen de afspraken die we maken met de leiding.
• VB’s zijn er in de tweede plaats voor de ouders. Het eerste aanspreekpunt voor ouders is de leiding. Maar soms kan het misschien handig zijn eens van gedachten te wisselen met iemand die de Chiro ook van binnenuit kent, maar niet in de realiteit van de zondag staat, al ietske ouder is (leeftijd), en óók ouder is (als in ‘het hebben van kinderen’).
• VB’s zijn er tenslotte ook voor het netwerk: oud-leiding, ’t Volck, het parochieteam, de gemeente… Ook voor hen kan het soms handig zijn VB’s als aanspreekpunt te gebruiken. We trachten dan aanspreekbaar te zijn voor al deze mensen.
• VB’s zijn er in principe niét echt voor de leden. Al bevestigen uitzonderingen de regel natuurlijk. Een schouder om op te huilen voor een ribbel met heimwee op kamp, of bemiddelaar in een mogelijk conflict tussen leden en hun leiding… Alles kan, zolang het in opdracht is van leiding.

Wie zijn onze VB’s?

Ook dit jaar zijn Ellen en Tom onze VB’s.
We zijn blij met hen in ons team en kijken ernaar uit om nog een jaartje samen te werken!

‘t VOLCK

Wij trachten met 't Volck een oudervereniging te zijn die ondersteunend is voor de leidingsploeg, in die zin dat we helpen bij evenementen, herstellingen aan gebouwen mee uitwerken, brandverzekering voorzien en hen ontzien bij vele papierwerk waaronder de fiscale attesten. Er zijn in een Chirojaar evenementen die de leiding organiseert (kerstmarkt, quiz...) en evenementen die wij als Volck organiseren (pannenkoekenslag, BBQ ...). We helpen elkaar bij deze evenementen en dienen uiteraard hetzelfde doel: het financieel en praktisch mogelijk maken er een topjaar van te maken!

Als u graag aansluit bij onze vaste kern bij het organiseren en vergaderen of liever een helpende hand bent bij de evenementen, laat het weten via mail of spreek ons aan! Ook Ellen en Tom, de VB’s, zijn vaste waarden in het Volck. Dat maakt het overbruggen van ‘t Volck naar leiding en vice versa heel wat makkelijker. Ook zij kunnen dus aangesproken worden over onze werking!

Iedereen Welkom!